Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

Paul Reznik
E-Mail: paul.reznikautomations@gmail.com

2. Überblick über die Plattform

Planetic ist eine nicht-kommerzielle Multi-Sport-Trainingsplattform für Sportler und Trainer. Die Plattform ermöglicht es Athleten, Aktivitäten aus verschiedenen Sportarten zu dokumentieren (u.a. Laufen, Schwimmen, Radfahren, Wandern, Kraft, Yoga, Wettkämpfe), und Trainern, Trainingspläne zu erstellen, Pace-Tabellen bereitzustellen und ihren Athleten Feedback zu geben.

3. Welche Daten werden erhoben?

Im Rahmen der Nutzung von Planetic werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

a) Account-Daten

  • E-Mail-Adresse (zur Anmeldung und Identifikation)
  • Anzeigename (frei wählbar)
  • Profilbild (optional, vom Nutzer hochgeladen)
  • Passwort (wird ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert, nicht im Klartext)
  • Rolle (Athlet oder Trainer)
  • Spracheinstellung
  • Registrierungsdatum

b) Sport- und Trainingsdaten

  • Laufeinträge: Datum, Distanz, Dauer, Laufart, Untergrund, Notiz
  • Trainingseinheiten: Datum, Einlaufen/Auslaufen, Gymnastik, Koordination, Sprünge, Steigerungsläufe, Hauptprogramm (Sätze, Wiederholungen, Pausen, Distanz), Notiz
  • Schwimmen: Datum, Uhrzeit, Art, Distanz, Dauer, Notiz
  • Radfahren: Datum, Uhrzeit, Art, Distanz, Dauer, Anstieg, Notiz
  • Wandern: Datum, Uhrzeit, Distanz, Dauer, Anstieg, Notiz
  • Kraft: Datum, Uhrzeit, Art, Übungen (inkl. Sätze und Wiederholungen), Notiz
  • Yoga: Datum, Uhrzeit, Notiz
  • Wettkämpfe: Datum, Titel, Disziplinen (inkl. Ergebnisse), Notiz
  • Abwesenheit: Datum, Art (z.B. Ruhetag, Krankheit), Notiz

c) Trainingspläne und Pace-Tabellen

  • Trainingspläne: Name, Beschreibung, zugewiesene Einheiten mit Soll-Werten, Zuweisung an Athleten (Start-Datum), Erledigungsstatus
  • Pace-Tabellen: Vom Trainer erstellte Tabellen mit Tempo-Vorgaben, zugewiesen an einzelne Athleten oder als Vorlage, inkl. Notiz
  • Benutzerdefinierte Feldoptionen: Eigene Optionen für Laufart, Untergrund und weitere Kategorien

d) Interaktionsdaten

  • Trainer-Athlet-Verbindungen (inkl. Sichtbarkeitseinstellungen)
  • Feedback und Bewertungen (Kommentare, optionale Sternebewertung, private Trainer-Notizen)
  • Benachrichtigungen innerhalb der App
  • Soll/Ist-Zuweisungen: Trainer können Einträge für Athleten vorplanen; beim Erfassen wird der Soll-Wert mit dem tatsächlichen Wert verknüpft

e) Technische Daten

  • IP-Adresse (in Server-Logdateien)
  • Browser-Typ und -Version (in Server-Logdateien)
  • Zeitpunkt des Zugriffs

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Die Verarbeitung der Account- und Trainingsdaten ist erforderlich, um die Plattform-Funktionen bereitzustellen, für die du dich registriert hast.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Die Weitergabe von Trainingsdaten an deinen Trainer erfolgt auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung durch Herstellen der Trainer-Verbindung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Technische Logdaten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse verarbeitet.

5. Weitergabe von Daten

Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbezwecke verwendet.

Innerhalb der Plattform gilt: Wenn du als Athlet eine Verbindung zu einem Trainer herstellst, kann dieser Trainer deine Sport- und Trainingsdaten einsehen, Einträge vorplanen und Feedback geben. Du kannst diese Verbindung jederzeit trennen.

Es findet keine Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) statt.

6. Hosting und Speicherort

Die Plattform wird auf einem privaten Server in Deutschland betrieben. Die Datenbank (PostgreSQL) und die Anwendung laufen auf derselben Infrastruktur. Es werden keine externen Cloud-Dienste oder Drittanbieter-Hosting verwendet.

7. Cookies und Sessions

Planetic verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

  • Session-Cookie: Wird für die Authentifizierung (Login) benötigt und enthält keine personenbezogenen Daten. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Es sind keine Drittanbieter-Skripte (Google Analytics, Facebook Pixel o.ä.) eingebunden.

8. Speicherdauer

  • Account-Daten: Werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Bei Löschung deines Kontos werden alle zugehörigen Daten unwiderruflich entfernt.
  • Sport- und Trainingsdaten: Werden zusammen mit deinem Konto gelöscht. Du kannst einzelne Einträge jederzeit selbst löschen.
  • Server-Logdateien: Werden maximal 30 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Name und E-Mail kannst du direkt in deinem Profil ändern.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen. Du kannst dein Konto auch selbstständig über die Profil-Seite löschen – dabei werden alle zugehörigen Daten unwiderruflich entfernt.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, deine Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen.
  • Beschwerde: Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Datensicherheit

Zum Schutz deiner Daten setzen wir folgende Maßnahmen ein:

  • Verschlüsselte Übertragung aller Daten via HTTPS/TLS
  • Passwörter werden ausschließlich als kryptografische Hashes gespeichert (bcrypt)
  • Zugriffsbeschränkung: Trainer sehen nur die Daten der ihnen zugewiesenen Athleten
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates des Servers und der Anwendung

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen an der Plattform oder rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter:
paul.reznikautomations@gmail.com